Un sol lloc per tot el pla
Accions, execució, avaluació i comparatives conviuen en el mateix sistema, sense documents dispersos.
Gestió pública més fàcil
La gestió del Pla Local de Joventut, sense fulls de càlcul dispersos
PLJ360 centralitza el disseny, l’execució, l’avaluació i la justificació del vostre Pla de Joventut en una sola eina.
Què és PLJ360?
Un gestor online accessible des d’una única adreça web
PLJ360 és una eina de gestió online que reuneix en un sol espai tota la informació del Pla Local de Joventut. L’equip tècnic hi accedeix amb el seu usuari des d’una única adreça web per planificar les actuacions, registrar-ne l’execució, fer-ne l’avaluació i consultar els resultats, sense instal·lar programes ni dependre de documents dispersos.
El repte
Gestionar un Pla Local de Joventut implica molta feina administrativa
Cada any cal planificar noves actuacions, registrar-ne l’execució, fer-ne el seguiment i elaborar la memòria final. Sovint aquesta informació acaba repartida entre fulls de càlcul, documents i carpetes diferents, fet que dificulta l’avaluació i la justificació del Pla.
La realitat actual dels ajuntaments:
- Informació dispersa: Dades en diferents documents que dificulten l’anàlisi i la comparativa.
- Feina repetida: Cada anualitat requereix començar de zero el mateix procediment.
- Dificultats en la justificació: Comparar resultats entre eixos o entre anys per a la memòria requereix reconstruir dades a mà.
La solució
Un únic sistema per a tot el cicle de vida del pla
Res es perd d’un any a l’altre
Cada acció, resultat i valoració queda registrat i disponible per a futures campanyes.
Justificació directa
Les dades ja estructurades es converteixen en memòries i informes sense feina de recopilació manual.
Fet a mida de la joventut municipal
Pensat des del funcionament real d’una regidoria, no adaptat d’un CRM genèric.
Funcionalitats clau
Tot el que necessita una regidoria de joventut
Fitxes tècniques de cada acció
Eix estratègic, objectius del PAM, col·lectiu, serveis implicats, pressupost i responsable, tot en una mateixa fitxa.
Registre d’execució real
Què es va fer, quan, amb quina participació per franja d’edat i quins acords es van prendre.
Avaluació integrada
Indicadors d’assoliment, aspectes positius i negatius, i propostes de futur, sense perdre’ls d’un any a l’altre.
Comparador de resultats
Compareu resultats per eix estratègic i per any per generar memòries i justificar el pla.
Configurable per ajuntament
Eixos, col·lectius, serveis municipals i tipus d’acció es defineixen segons cada realitat local, sense programadors.
Clonació d’anys anteriors
Dupliqueu una acció d’un any al següent per no repetir feina de zero cada campanya.
Gestió d’usuaris amb rols
Accés diferenciat entre tècnics i administradors, amb permisos adaptats a cada funció.
Quan arriba el moment de fer la memòria…
- Comparatives
- Gràfiques
- Actuacions
- Pressupostos
- Participació
- Valoracions
- Exportació
Veureu el seguiment complet d’una actuació: estat, objectius assolits, pressupost, despeses, participació i valoracions.
Exemple d’una actuacióVeureu una visió global del pla amb els projectes i les accions de cada eix, el pressupost, la participació i el grau d’assoliment.
Resultats per eixosVeureu com es comparen dues actuacions segons l’estat, els objectius, el pressupost, la participació i els resultats obtinguts.
Comparativa d’actuacionsEns adaptem a les necessitats de cada ajuntament
Com que PLJ360 és una eina desenvolupada per La Fleca Digital, ens adaptem a les necessitats concretes de cada pla: podem afegir camps, indicadors, tipus d’acció o informes específics que el vostre ajuntament necessiti, sense dependre de programari genèric.
Com funciona
Quatre passos, un mateix sistema
Configurar el pla
Definiu eixos, objectius, col·lectius i serveis segons la realitat del vostre municipi.
Donar d’alta accions
Creeu la fitxa tècnica de cada activitat, projecte o servei del pla.
Registrar i avaluar
Documenteu l’execució real, la participació i la valoració de cada acció.
Comparar i justificar
Genereu comparatives per eix i per any per a memòries i subvencions.
Per a qui és
Pensat per a l’administració local
Ajuntaments de qualsevol mida
Des de municipis petits amb un sol tècnic de joventut fins a ciutats amb equips més amplis.
Regidories de joventut
Tècnics i responsables polítics que necessiten dades fiables per prendre decisions i retre comptes.
Consells comarcals
Entitats que gestionen plans de joventut compartits entre diversos municipis d’una mateixa comarca.
La Fleca Digital
Qui hi ha darrere de PLJ360?
Una cooperativa amb experiència en comunicació i solucions digitals
La Fleca Digital som una cooperativa formada per quatre sòcies amb una àmplia trajectòria en programació, disseny, comunicació i gestió de projectes. Treballem amb administracions públiques, empreses i entitats per crear solucions digitals útils, accessibles i a mida, tenint cura de tot el procés.
Coneix qui som →Contacte
Sol·licita una demostració per al vostre ajuntament
Us mostrem com PLJ360 s’adapta a la vostra estructura d’eixos, col·lectius i serveis municipals, sense compromís.
Correu: hola@laflecadigital.cat